Wie man den Messestand zur Unternehmenspräsentation perfekt organisiert!
Jedes Unternehmen, das mit der Messe zusammenarbeitet, benötigt einen Schwerpunkt. Dieser muss die Bedürfnisse der anderen teilnehmenden Firmen ansprechen, um als umsetzbares Konzept zum Erfolg beitragen zu können. Aus diesem Grund konzentrieren sich Spezialisten für das Eventmanagement auf die Planung und Errichtung des Messestandes zur Unternehmenspräsentation. In Abhängigkeit zur Messe sowie zur Größe der jeweiligen Ausstellungsfläche erstellen die technischen und kaufmännischen Experten wunschgemäße Anlagen. Hierzu nutzen sie für die Herausforderungen direkt strukturierte Computerprogramme. Mit ihnen lassen sich alle Varianten im 3-D-Modell durchspielen und vor der eigentlichen Anfertigung dem Kunden vortragen.
Während der Präsentation beim Kunden vermittelt der Auftragnehmer ein Bild von den ausgereiften Möglichkeiten, die der Einsatz spezieller Techniken bietet. Nach Abschluss des Vertrages beginnt man mit der Herstellung der einzelnen Komponenten. Sie werden entweder im Werk des betreffenden Auftragnehmers oder von Subunternehmern gefertigt. Einige Tage vor dem Beginn der Messe erfolgen der Transport sowie die Montage der angefertigten Aufbauten. Dazu gehören auch die technischen Anlagen.
Der Messestand zur Unternehmenspräsentation von zum Beispiel der BEATBARproductions GmbH beruht auf jahrelanger Erfahrung. Dabei versieht der Auftragnehmer alle genutzten Flächen mit technischen Raffinessen. Ein wesentlicher Eckpunkt ist das Licht. Es leuchtet den Stand und die auf ihm vorgestellten Produkte und Dienstleistungen vorteilhaft aus. Schon von Weitem fühlt sich der Geschäftspartner positiv angesprochen. Bereits auf dem Weg kann er sich auf die ihn erwartenden Innovationen einstellen. Erfahrungsgemäß sagen Bilder mehr als Tausend Worte. Auf großen Flachbildfernseher laufen perfekt gestylte Präsentationen, die alle Vorteile und deren wirtschaftlichen Nutzen darstellen und Lust auf mehr machen. Sehr wichtig sind neben Prospekten auch die Zugänge zu den Apps. In angenehmen kleinen Nebenräumen finden im Anschluss die Gespräche zwischen den Vertretern des ausstellenden Unternehmens und den Kunden statt. Wer mit einem kleinen wohlschmeckenden Imbiss und einem Getränk in die Unterredung startet, fühlt sich sichtlich respektiert und gut aufgehoben. Deshalb verfügt der Messestand zur Unternehmenspräsentation über eine kleine Küche, die mit allen Extras und frischen Zutaten ausgestattet ist. Hier bereiten die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auch die kleinen Köstlichkeiten vor.
Besonders wichtig ist die Verwendung funktionaler Materialien, die mit der modernen Kommunikationstechnik eine Einheit bilden. Hier gibt es Bühnen, auf denen aussagefähige Vorträge gehalten werden können. Mit Hilfe von Filmen und Diavorträgen erweitern die Gäste ihr Wissen und steigen zuversichtlich in die vorgestellten Projekte ein. Touchdisplays stellen eine besondere Herausforderung dar. Mit ihnen können die Kunden innerhalb von wenigen Sekunden die von ihnen gewünschten Ansatzpunkte finden und mit weiteren verbinden. Daraus ergeben sich weitere Fragen, die die Mitarbeiter des Ausstellers gerne beantworten.
Neben den auf die geschäftlichen Interessen ausgerichteten Räumlichkeiten, gibt es den Infodesktop, an dem allgemeine Fragen gestellt werden können. Hier finden Besucher, die sich mit den Produkten nur bedingt auskennen, ihre Ansprechpartner.
